個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別(電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル) 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 住民環境課 住民班 -  0001  住民記録ファイル(総合行政システム)  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  個人識別符号(住民票コード)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
2 住民環境課 住民班 -  0002  印鑑登録ファイル(総合行政システム)  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、印影、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
3 住民環境課 住民班 -  0003  戸籍記録ファイル(戸籍総合システム)  日本国民が出生してから死亡するまでの身分関係及び住所の移り変わりを登録し公に証明し、戸籍に関する届出・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
4 住民環境課 住民班 -  0004  個人番号の付番及びカードの交付等に関するファイル(データ)  マイナンバーカードの管理のため利用する。  氏名、生年月日、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
5 住民環境課 環境班 -  0005  年金生活者支援給付金ファイル(総合行政システム)  年金生活者支援給付金の支給に関する請求書等の受理、対象者とその世帯員の所得情報の提供を行うために利用・・・  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、生年月日、生年月日、住所、電話番号、  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
6 住民環境課 環境班 -  0006  国民年金ファイル(総合行政システム)  国民年金の資格取得及び喪失並びに種別変更等の異動に係る記録を把握し、保有・管理するため。国民年金保険・・・  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
7 住民環境課 環境班 -  0007  国民年金に関するファイル(データ)  国民年金保険料免除・納付猶予、学生納付特例申請、老齢、障害、遺族及び寡婦年金の裁定請求並びにこれら受・・・  個人識別符号(基礎年金番号)、個人識別符号(個人番号)、氏名、生年月日、親族・続柄、心身機能の障害、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
8 住民環境課 環境班 -  0008  広川町浄化槽台帳システムファイル(市町村連携浄化槽台帳システム)  浄化槽の適正な設置を確認し、台帳に登録し管理するために利用する。  氏名、性別、住所、電話番号、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
9 保健福祉課 保健班 -  0010  予防衛生に関するファイル(健康管理システム)  予防接種対象者の把握、予防接種歴の管理等のために利用する。   氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、家族状況等   含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
10 保健福祉課 保健班 -  0011  保健衛生に関するファイル(健康管理システム)  健診希望者の把握、健診受診資格の把握、健診受診状況・結果の把握、健診問診票の出力、予防接種対象者の把・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、個人識別符号(・・・  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
11 保健福祉課 福祉班 -  0014  避難行動要支援者台帳ファイル(避難行動要支援者台帳システム)  災害時の避難行動要支援者を把握及び情報提供するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、居住状況、心身機能の障害、介護度  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
12 保健福祉課 福祉班 -  0015  臨時給付金ファイル(総合行政システム)  平成26年度以降、随時行われてきた各種給付金の申請受付、及び支給するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、住民税課税情報、口座番号等、続柄、給付の可否  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
13 保健福祉課 福祉班 -  0016  社会福祉に関するファイル(データ)  生活保護、老人福祉事業、要配慮者情報の各種申請や決定、事業実施に係る名簿作成のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、表彰、所得・収入、本籍・国籍、資産状況、公的扶助受・・・  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
14 保健福祉課 給付班 -  0017  国民健康保険ファイル(総合行政システム)  国民健康保険の資格管理のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
15 保健福祉課 給付班 -  0018  国保都道府県集約ファイル(総合行政システム)  市町村ごとに保有する資格情報などを都道府県単位で集約し、被保険者が同一都道府県内で転居した場合に高額・・・  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
16 保健福祉課 給付班 -  0019  後期高齢【市町村版】ファイル(総合行政システム)  後期高齢者医療事務のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
17 保健福祉課 給付班 -  0021  後期高齢者医療広域連合ファイル(後期高齢者医療広域連合システム)  後期高齢者医療事務のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、病歴、  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
18 保健福祉課 給付班 -  0022  国保総合ファイル(国保総合システム)  保険者給付業務、レセプト点検業務、国保連合会と共同で電算処理するために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、病歴、保健指導・診療調・・・  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
19 保健福祉課 給付班 -  0023  国民健康保険事業に関するファイル(データ)  国民健康保険証発送のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
20 保健福祉課 給付班 -  0025  国保情報集約ファイル(国保情報集約システム)  国民健康保険の資格管理  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
21 保健福祉課 給付班 -  0026  国保給付記録ファイル(国保給付記録ファイル)  国民健康保険の給付の管理のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
22 保健福祉課 包括班 -  0027  地域包括支援ファイル(地域包括支援センターサポートシステム「ほのぼの」)  介護認定情報、介護サービス利用情報の管理及び国保連合会への請求管理のため、介護予防サービス・支援計画・・・  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
23 保健福祉課 包括班 -  0028  介護保険事業(介護保険料過誤還付)に関するファイル(データ)  介護保険料過誤分について、還付状況等を確認するために利用する。  氏名、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
24 保健福祉課 包括班 -  0029  介護保険事業(高額介護サービス費)に関するファイル(データ)  高額対象者情報、支払情報、県や国に支払情報の報告のために利用する。  氏名、個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
25 保健福祉課 包括班 -  0030  介護保険ファイル(介護保険システム)  介護保険事務のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、・・・  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
26 保健福祉課 包括班 -  0031  介護認定調査に関するファイル(介護保険システム)  介護認定調査に関する事務のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、介護度   含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
27 保健福祉課 包括班 -  0032  介護認定ファイル(介護認定ソフト2018)  介護認定事務のために利用する。  個人識別符号(国保、社保、介護等の保険者番号等)、氏名、性別、生年月日、住所、  含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
28 税務課 税務班   0033  町県民税ファイル(総合行政システム)  町県民税の賦課調定事務のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、口座番号等、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
29 税務課 税務班   0034  ふるさと納税doファイル(LGWAN回線)  ふるさと納税のワンストップ特例申請の管理事務を行うために利用する。  住所、氏名、電話番号、寄附日、寄附金額等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
30 税務課 税務班   0035  国税連携システムファイル(eltax)  町県民税の課税資料の収受を行うために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入・口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
31 税務課 税務班   0036  収納消込ファイル(総合行政システム)  町税徴収事務における納税状況を確認するため利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
32 税務課 税務班   0038  口座ファイル(総合行政システム)  町税徴収事務における口座振替登録状況確認のため利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
33 税務課 税務班   0039  固定資産税ファイル(総合行政システム)  固定資産税の賦課調定事務のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、住所、性別、生年月日、資産状況等  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
34 税務課 税務班   0040  軽自動車税ファイル(総合行政システム)  軽自動車税の賦課調定事務のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、資産状況、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
35 税務課 税務班   0041  国民健康保険税ファイル(総合行政システム)  国民健康保険税の賦課調定事務のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
36 税務課 地籍班   0042  地籍情報管理ファイル(地籍情報管理活用システム)  地籍調査の成果を管理し、要望があった場合に提供するために利用する。  登記名義人氏名、登記住所、地番、地目、面積、座標データ  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
37 地域振興課 観光班 -  0043  ふるさと納税に関するファイル(データ)  ふるさと納税の寄附者情報の管理のために利用する。  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
38 上下水道課 上水道班 -  0044  上下水道ファイル(総合行政システム)  給水における本人の資格審査のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、給水装置設置場所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
39 上下水道課 上水道班 -  0045  給水に関するファイル(データ)  給水における本人の資格審査のために利用する。  氏名、住所、給水装置設置場所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
40 教育委員会 学校教育班   0047  教育ファイル(総合行政システム)  広川町内に在住もしくは在学する児童生徒の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、保護者、親族・続柄、居住状況、学校名、入学・転学・卒・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
41 教育委員会 社会教育班   0048  図書管理ファイル(図書管理システム)  図書館利用者管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
42 教育委員会 子育て対策班 -  0049  子ども・子育て支援ファイル(総合行政システム)  町内及び町外の保育所等に入所する児童の把握やその児童を扶養する保護者の所得状況を把握のため利用する。  児童氏名、保護者氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、保護者職業・職歴、保護者の所得・収入、家族状況・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
43 総務課 財政班   0051  財務会計ファイル(総合行政システム)  財務事務における町予算の執行のために利用する。  個人識別符号(個人番号)、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
44 企画政策課 企画班 -  0052  令和4年度広川町原油価格・物価高騰等対策商品券配布事業に関するファイル(データ)  令和4年度広川町原油価格・物価高騰等対策商品券配布事業に係る対象世帯の抽出のため利用する。  支給番号、世帯番号、世帯主、宛名番号、氏名漢字、生年月日、性別、続柄、郵便番号、住所、住民となった日・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
45 農業委員会 - -  0053  農家台帳ファイル(総合行政システム)  農地の権利移動、農地転用等に係る許可、届出に伴う審査を行い、農地の利用調整を図るため利用する。  氏名、住所、農地保有権利情報  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
46 選挙管理委員会 - -  0054  選挙ファイル(総合行政システム)  選挙人名簿に登録されている資格を有する者を、本町の選挙人名簿に登録し保存するため及び期日前投票管理者・・・  氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし) 
47 選挙管理委員会 - -  0055  国民投票ファイル(総合行政システム)  国民投票の対象者に登録される資格を有する者を、本町の投票名簿に登録し保存するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)  (実施なし)